Home

La Home è una pagina che permette di avere un occhio su tutti gli spazi web e accedere per lavorare o modificare questi ultimi. Dalla stessa pagina è possibile aggiungere nuovi spazi web e vedere lo stato del proprio piano, che sia Free, Premium o Enterprise.

Aggiungere un nuovo spazio web

Su Avacy per indicare il tuo sito web (es. mariorossisrl.it) non viene utilizzato il termine "dominio", ma piuttosto "spazio web". In questa guida e all'interno dello strumento, troverai il termine "dominio" associato solo ed esclusivamente alla gestione dei domini di terzo livello.

Se sei il proprietario o il gestore di uno spazio web puoi aggiungerlo sulla piattaforma e cominciare in questo modo a gestirne la compliance e il cookie banner. L'aggiunta di uno spazio web è un processo a doppia comunicazione, che permette ad Avacy di dialogare con questo e viceversa. Pertanto ti sarà in seguito richiesto di installare del codeice HTML sul tuo sito in modo da favorire tale comunicazione.

Aggiungere il tuo spazio web su Avacy è un'operazione molto semplice e alla portata di tutti, ma se dovessi riscontrare dei problemi ti invitiamo a scriverci attraverso l'assistenza, alla mail support@avacysolution.com.

Aggiungi nuovo spazio web: una volta effettuato il login, dalla Home clicca in alto a destra sul bottone "Aggiungi nuovo spazio web" ed avvia la procedura guidata in step.
Inserisci le informazioni di base: a seconda delle caratteristiche del tuo spazio web seleziona "https" o "http", quindi inserisci l'indirizzo per intero (es. www.mariorossisrl.it). Ricordati il "www" e l'estensione finale.

Le scansioni automatiche, se attivate, permettono ad Avacy di ispezionare il tuo spazio web ciclicamente, al fine di individuare nuove tecnologie installate da dichiarare e agevolarti dell'adempiere alla compliance.

Per ultimo ti viene chiesto di inserire la lingua principale del tuo spazio web. Qualora questi abbia risonanza internazionale, ti suggeriamo di impostare come lingua principale quella inglese, e di aggiungere nelle lingue secondarie l'italiano. Questo ti permetterà di mostrare la privacy e cookie policy in italiano a tutti coloro che accederanno dall'Italia, e in inglese per chi è all'estero.

Inserisci i dati: in questa sezione vengono chiesti i dati anagrafici del titolare del trattamento. I dati inseriti devono essere quelli del proprietario dello spazio web, e non di chi lo gestisce.

Viene quindi chiesto di specificare se il titolare è un azienda (es. RossiSRL) o una persona fiscia (Mario Rossi), di inserire la mail, l'indirizzo, la città, lo Stato di appartenenza, il CAP, la provincia, il numero di telefono e la partita iva. Se persona fisica viene richiesto anche il codice fiscale. Per ottemperare al GDPR viene richiesto di inserire la mail del DPO (ovvero di colui che gestisce la protezione dei dati all'interno della tua realtà), ma questo campo non è obbligatorio e può essere compilato o modificato in seguito.

Se in questo momento non hai il tempo o tutti i dati richiesti puoi anche optare per rimandare questo step, cliccando sulla checkbox "Inserirò i dati del titolare del trattamento successivamente".

Seleziona i fornitori: giusti a questo punto Avacy ha già fatto una prima ispezione del tuo spazio web per identificare quali tecnologie ci siano ora installate. Di seguito potrai visualizzare una tabella che riporta queste tecnologie e che aggiunge le più popolari oggi sul web (Facebook, Google Ads, Google Analytics ecc.). Quindi puoi selezionare quelle che sai essere oggi attive e una volta finito cliccare su "Avanti".

Questo passaggio non è obbligatorio, e tutto quanto selezionato può essere cambiato in futuro.

Collega al tuo spazio web: al fine di visualizzare il cookie banner sul tuo spazio web e avviare la comunicazione bi-direzionale è necessario installare del codice HTML sul tuo spazio web. Questo può essere fatto attraverso Wordpress, Google Tag Manager o manualmente, ma se non è tuo compito ti suggeriamo di rivolgerti alla figura che si occupa di questo all'interno della tua azienda.

Questo passaggio non è obbligatorio in questo momento, ma fondamentale da apportare in futuro per ottemperare all'obbligo di avere un cookie banner sul tuo spazio web.

Una volta cliccato su "Concludi" la procedura guidata volgerà al termine, e tornerai alla Home con la possibilità di vedere il tuo nuovo spazio web aggiunto su Avacy.

Duplicare uno spazio web

Se devi gestire un nuovo spazio web che ritieni essere estremamente simile ad uno che fa già parte del tuo team, puoi valutare di duplicarlo, in modo tale da copiare alcune impostazioni ed accorciare in questo modo i tempi di lavorazione.

Per la duplicazione parti dalla pagina Home, individua lo spazio web genitore e clicca in fondo alla sua riga sul punsante Altre azioni > Duplica spazio web. In alternativa entra nello spazio web genitore, clicca su "Impostazioni spazio web" in alto a destra e cerca la voce "Duplica spazio web". Si aprirà quindi una modale in cui potrai indicare quali dati dovrà ereditare lo spazio figlio tra:

Cookie Banner
Privacy Policy
Cookie Policy
Lista Cookie e Fornitori
Dati del titolare del trattamento

Di seguito potrai quindi inserire l'URL dello spazio figlio e attivare le scansioni periodiche automatiche. Una volta cliccato su "Duplica spazio web" questo verrà creato, e sarà raggiungibile insieme agli altri dalla Home.

Ho esaurito gli spazi web a disposizione

Se esaurisci il numero massimo di spazi web a tua disposizione sarà necessario acquistarne altri. Per fare questo dalla Home, nel riepilogo di destra, clicca su "Acquista nuovi spazi web". Si aprirà quindi una modale che riporta il tuo numero di spazi web, permettendoti di aumentarlo. Nella stessa area ti sarà permesso di modificare il piano tra Premium ed Enterprise, e visualizzare un anteprima dei costi.

La versione Free di Avacy permette di gestire un unico spazio web, pertanto qualora si desiderasse aggiungerne di nuovi è obbligatorio passare al piano Premium o Enterprise.

Per approfondire cosa offrano i vari piani, e guidarti nella scelta del piano che più soddisfa le tue esigenze, ti segnaliamo questo approfondimento.

Cos'è una scansione

La scansione è uno strumento che l'utente può utilizzare per rilevare le tecnologie che compongono il proprio spazio web. Semplificando potremmo affermare che una scansione è un'ispezione per capire cosa oggi è presente all'interno di un dato spazio web. Avacy attraverso una scansione è in grado di rilevare:

Cookie (es. __unam)
Fornitori (es. Facebook)
Se lo spazio web ha installato Avacy

Una scansione può durare dai 5 minuti a più di un ora a seconda della mole di dati presenti sullo spazio web. Mentre questa è in corso l'utente può continuare tranquillamente ad utilizzare Avacy senza il rischio di interferire con il processo in corso. Al termine di questa, l'utente riceverà una notifica di processo terminato con successo e la dashboard fornirà puntualmente un feedback visivo.

Approfondisci qui ulteriormente i risultati di una scansione.

Gestire la fatturazione

Per accedere alla fatturazione, da qualsiasi pagina di Avacy, dal menu di navigazione in alto, cliccare sulla voce che riporta il nome del team interessato. Si aprirà un menu a tendina, quindi cliccare su "Fatturazione".

La pagina di destinazione si presenterà come un elenco delle fatture elaborate sino ad ora preceduta da un riepilogo. Quindi è possibile scaricare le singole fatture, modificare il metodo di pagamento o i dati di fatturazione.

Per scaricare una fattura cercare la riga corrispettiva, e cliccare su "Scarica fattura". Per modificare il metodo di pagamento cliccare in alto a destra su "Modifica metodi di pagamento". Per modificare i dati di fatturazione, similmente a quello precedente, cliccare in alto a destra su "Modifica dati di fatturazione".

Cos'è un Team

Un team è uno spazio virtuale condiviso tra più utenti e gestito da almeno un amministratore. Su Avacy ogni utente deve fare parte di almeno un team, e se non ne ha uno verrà richiesto obbligatoriamente di crearlo. All'interno di un team è possibile aggiungere uno o più spazi web (domini come ad esempio mariorossisrl.it) per gestirne la compliance con Avacy, permettendo in questo modo a tutte le persone che fanno parte di quel team di lavorarci.

Esempio: Mario Rossi crea il team "Rossi SRL", invita a collaborare al team anche Maria Bianchi e poi aggiunge lo spazio web mariorossisrl.it. Sia Mario che Maria potranno lavorare su mariorossisrl.it e se dovessero essere aggiunti in futuro nuovi spazi web li condivideranno tutti, essendo entrambi parte dello stesso team. Se Mario Rossi dovesse cancellare l'account sarebbe inoltre obbligato a passare prima l'amministrazione a Maria, in modo che possa gestire tutti gli spazi web in esso contenuti.

Gestire i membri di un team

Per gestire i membri che fanno parte di un team, cliccare in alto a destra su menu account > Impostazioni team. Nella pagina 'Impostazioni team' sarà possibile modificare il nome del team, eliminarlo o gestirne i membri. Per aggiungere nuovi membri, modificarli o toglierli andare nella seconda sezione, chiamata "Gestione utenti e ruoli" e lavorare sulle righe o sul bottone "Aggiungi nuovo utente" in alto a destra.

Quando viene aggiunto un nuovo utente è necessario assegnare a questi anche un ruolo tra:

Admin, per fornire accesso a tutti gli spazi web del Team e le relative funzioni;
Billing, per fornire accesso a fatturazione e pagamenti e alle impostazioni del Team.
Editor, per fornire accesso alle funzioni di modifica relative a tutti o specifici spazi web.

Creare un nuovo team

Se desideri creare un nuovo team da gestire individualmente o con altre persone, da qualsiasi pagina, dal menu di navigazione in alto, clicca sul nome del team corrente, e all'apertura del menu a tendina clicca su "Crea nuovo Team". Quindi ti verrà chiesto il nome del nuovo team, e una volta inserito il rispettivo piano che si vuole attivare tra Free, Premium o Enterprise. Per ultimo sarà obbligatorio inserire i dati di fatturazione e il team sarà creato con successo.

Cambiare team

Se fai parte di più team puoi decidere in ogni momento di lavorare sul team che preferisci. Ricordati che nel menu di navigazione in alto a destra verrà sempre riportato il team su cui stai attualmente lavorando.

Quindi per cambiarlo clicca sul nome del Team attuale in alto a destra, e dal menu a tendina clicca su "Cambia Team". Di seguito verrà riportato un elenco di tutti i team cui fai parte, e ti sarà permesso selezionare quello in cui si desidera entrare.

Una volta cliccato si atterrerà nella Home del Team di destinazione.

Cancellare un team

Qualora il team fosse formato da un'unica persona (un singolo account), cancellarlo coinciderebbe con l'eliminazione di tutti gli spazi web, tuttavia Avacy permette di ripristinare l'account e quindi il team con relativi spazi web fino a 30 giorni dalla la cancellazione. Al termine di questi l'azione non sarà più seversibile e la banca dati di Avacy provvederà a cancellarli definitivamente.

Al contrario, nel caso di un team composto da più persone (più account), se l'admin intendesse cancellare l'account sarebbe prima obbligato a nominare un nuovo admin, affinchè gli spazi web possano continuare ad essere gestiti da altre persone.