Gestire i membri di un team
All’interno di un Team di Avacy possono essere presenti più account con diversi ruoli e permessi.
I diversi ruoli che possono essere assegnati sono: Admin Ha accesso a tutti gli spazi web del Team e le relative funzioni. Ha accesso a fatturazione e pagamenti e alle impostazioni del Team.
Billing Ha accesso a fatturazione e pagamenti e alle impostazioni del Team. Può visualizzare in sola lettura tutti o solo alcuni spazi web del Team.
Editor Può avere accesso a tutti o solo alcuni spazi web del Team e le relative funzioni. Non ha accesso a fatturazione e pagamenti e alla gestione degli utenti del Team.
È obbligatorio che all’interno di un Team ci sia almeno un account con ruolo Admin. Il ruolo di Admin viene automaticamente assegnato all’account che crea il Team. Avacy permette la presenza di più account Admin all’interno del Team.
Invitare un nuovo utente in un Team
Per invitare un nuovo utente all’interno del tuo Team, vai alla pagina “Impostazioni Team”, accessibile dal menù di navigazione in alto cliccando sul nome del Team.
Scegli poi la tab “Gestione utenti e ruoli” e clicca sul bottone “Invita nuovo utente” in alto a destra.
Si aprirà una finestra all’interno della quale:
- Inserire l’indirizzo email dell’account da invitare
- Scegliere uno dei ruoli da assegnare dell’account da invitare
Se viene assegnato il ruolo di Editor è possibile personalizzare l’accesso agli spazi web del team, scegliendo se garantire l’accesso a tutti oppure solo ad alcuni da selezionare. N.B. Gli spazi web che verranno creati in futuro dal Team saranno accessibili solo agli utenti con “Accesso a tutti gli spazi web del Team”.
Solo un account Admin può invitare un altro utente nel Team.
Una volta definite le opzioni per l’account da invitare clicca sul bottone “Aggiungi utente”: l’utente riceverà un invito all’indirizzo email indicato e potrà entrare a far parte del Team.
Modificare il ruolo di un account del Team
Per modificare il ruolo di un account all’interno del Team, vai alla pagina “Impostazioni Team”, accessibile dal menù di navigazione in alto cliccando sul nome del Team.
Scegli poi la tab “Gestione utenti e ruoli” e dall’elenco degli utenti del Team clicca sul bottone “Modifica utente” in corrispondenza dell’account da modificare.
Si aprirà una finestra all’interno della quale modificare il ruolo dell’utente.
N.B. È necessario che all’interno del Team sia sempre presente almeno un account Admin. Perciò se in un Team è presente un solo Admin non gli sarà consentito di cambiare il suo ruolo senza aver prima invitato un altro account come Admin.
Se viene assegnato il ruolo di Editor è possibile personalizzare l’accesso agli spazi web del team, scegliendo se garantire l’accesso a tutti oppure solo ad alcuni da selezionare. N.B. Gli spazi web che verranno creati in futuro dal Team saranno accessibili solo agli utenti con “Accesso a tutti gli spazi web del Team”.
Solo un account Admin può modificare i permessi e il ruolo di un altro utente.
Una volta definito il nuovo ruolo per l’account clicca sul bottone**“Modifica utente”**.
Dare un accesso parziale ad un account del Team
Per modificare l’accesso di un account solo a determinati spazi web del Team, vai alla pagina “Impostazioni Team”, accessibile dal menù di navigazione in alto cliccando sul nome del Team.
Scegli poi la tab “Gestione utenti e ruoli” e dall’elenco degli utenti del Team clicca sul bottone “Modifica utente” in corrispondenza dell’account da modificare.
Solo all’account con ruolo Editor è possibile dare accesso parziale al Team, perciò è necessario assegnare questo ruolo all’account.
In seguito, alla voce “Personalizza l’accesso agli spazi web” scegli l’opzione “Accesso solo agli spazi web selezionati”. Dal menù a tendina sottostante seleziona gli spazi web a cui vuoi dare accesso. N.B. Gli spazi web che verranno creati in futuro dal Team non saranno accessibili a questo account.
Solo un account Admin può modificare i permessi e il ruolo di un altro utente.
Una volta definiti i ruoli e i permessi dell’account clicca sul bottone “Modifica utente”. Da questo momento, nella sua home, l’account modificato vedrà solamente gli spazi web a cui gli è stato permesso di accedere.
Rimuovere un account da un Team
Per eliminare un account da un Team, vai alla pagina “Impostazioni Team”, accessibile dal menù di navigazione in alto cliccando sul nome del Team.
Scegli poi la tab “Gestione utenti e ruoli” e dall’elenco degli utenti del Team clicca sul bottone “Rimuovi utente” in corrispondenza dell’account da rimuovere.
Si aprirà una finestra che chiederà un’ulteriore conferma dell’azione da intraprendere. Cliccando su “Rimuovi utente” l’account verrà rimosso definitivamente dal Team.
Solo un account Admin può rimuovere un account da un Team.
N.B. È necessario che all’interno del Team sia sempre presente almeno un account Admin. Perciò se in un Team è presente un solo Admin non gli sarà consentito di rimuovere il suo account senza aver prima invitato un altro account come Admin.