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Lista Fornitori

I fornitori

Al fine di essere il più compliance possibile e dimostrare il vostro impegno al garante europeo per la privacy, è importante dichiarare quali siano i fornitori che oggi utilizzate sul vostro spazio web. É bene specificare che con il termine fornitore si intende un servizio che manipola o ha a che fare con i dati dell'utente finale. Esempi di fornitori sono Google Analytics, Facebook e lo stesso Avacy. In tutti e 3 questi casi, i servizi gestiscono i dati dell'utente finale, chi più esplicitamente, chi meno.

Nel caso dei fornitori, l'obbligo è di avere una lista di fornitori pubblica, che il proprietario dichiara essere attivi sul proprio spazio web. Questi sono raggiungibili attraverso il cookie banner, e con Avacy l'unica azione da intraprendere è quella di completare la proria lista fornitori.

É possibile vedere e modificare la lista fornitori entrando dalla Home all'interno di un singolo spazio web, quindi cliccando su "Vai alla lista fornitori" nel riquadro dedicato ai fornitori. In alternativa, dalla stessa pagina, è possibile cliccare dal menu laterale alla voce "Lista fornitori".

Impostare Lista fornitori

Per visualizzare o lavorare sulla propria Lista fornitori, andare alla Home del singolo spazio web su cui si desidera lavorare, quindi cliccare su "Vai alla lista fornitori" o in alternativa dal menu laterale sulla voce "Lista fornitori".

Si presenterà una pagina contenente una tabella con tutti i fornitori che abbiamo aggiunto alla nostra lista. Questi, se modicati, aggiunti o eliminati, saranno resi visibili al pubblico solo dopo aver cliccato su "Salva e pubblica lista fornitori", in fondo alla pagina.

Può accadere che Avacy non disponga di tutti i dati relativi ad un singolo fornitore, in questo caso la singola riga che risponde ad uno di questi, si colora di arancione, e in alto a destra compare un'allerta che segnala che una o più righe sono incomplete. Per risolvere tale problema, individuare la riga del fornitore incompleto e cliccare sulla voce Altre azioni > Modifica fornitore. Quindi inserire i dati necessari.

All'interno della tabella inolte è possibile visualizare altri dati caratteristici di un singolo fornitore, cliccando in fondo alla rispettiva riga sulla voce "Espandi". In questo modo verranno visualizzati anche i dati relativi alla finalità, alla privacy policy, a chi lo ha aggiunto e alla sincronizzazione.

Per aggiungere un nuovo fornitore cliccare su "Aggiungi nuovo fornitore" in alto a destra. All'interno di una modale, sarà possibile inserire il nome del fornitore e altri dati relativi a questo, fino a concludere il processo. Inoltre, è possibile aggiungere fornitori dalla lista dei fornitori frequenti o modificarne i dettagli per includere informazioni aggiuntive come una descrizione per gli utenti.

Se la lista dei fornitori è collegata alla cookie policy, può essere inclusa anche nella privacy policy, sebbene questa opzione non sia obbligatoria. Tuttavia, è un dato importante per comprendere la situazione del sito e poterlo aggiornare in futuro in caso di modifiche o aggiunte di nuovi fornitori o cookie.

Una volta che la lista dei fornitori è salvata e pubblicata, viene esposta nel cookie banner del sito.

Un cookie su uno spazio web è un piccolo file di testo che viene salvato sul tuo computer o dispositivo quando lo visiti. Questo file contiene informazioni che possono aiutare lo spazio web a ricordare chi sei e le tue preferenze per le visite future. Ad esempio, può ricordare la tua lingua preferita, gli articoli che hai aggiunto al carrello o se hai effettuato l'accesso. In sintesi i cookie rendono l'esperienza di navigazione più personalizzata e comoda.

Esattamente come i fornitori l'obbligo è di avere una lista di cookie presenti sul proprio spazio web pubblica e accessibile attraverso cookie baner. Anche per i cookie questa lista è raggiungibile e modificabile andando da Home al singolo spazio, quindi cliccando su "Vai alla lista cookie" o in alternativa dal menu laterale alla voce "Lista cookie".

Se vuoi approfondire come gestire i cookie ti suggeriamo una lettura a questa pagina.

Cos'è una scansione

La scansione è uno strumento che l'utente può utilizzare per rilevare le tecnologie che compongono il proprio spazio web. Avacy attraverso una scansione è in grado di rilevare:

  • Cookie (es. __unam)
  • Fornitori (es. Facebook)
  • Se lo spazio web ha installato Avacy

Una scansione può durare dai 5 minuti a più di un ora a seconda della mole di dati presenti su un determinato spazio web. Mentre questa è in corso l'utente può continuare tranquillamente ad utilizzare Avacy senza il rischio di interferire. Al termine di una scansione l'utente riceverà una notifica di processo terminato con successo e la dashboard fornirà puntualmente un feedback visivo.

Risultati di una scansione

Una scansione svolta con successo produce due tipi di risultati:

  • Fornitori rilevati
  • Cookie rilevati

Per visualizzare i risultati di una scansione dalla dashboard cliccando sul bottone "Vedi" accanto alla scansione che si vuole esaminare.

All'interno di ogni scansione quindi è possibile visualizzare rispettivamente la sezione dedicata ai fornitori e quella per i cookie. In entrambi i casi queste sono solo liste di risultati, che non incidono sulla compliance dello spazio web cui appartengono, fino a quando l'utente non intraprende delle azioni.

Da una scansione completata infatti, è possibile aggiungere tutti o solo alcuni dei fornitori rilevati alla propria lista di fornitori, ovvero a quella lista che si intende dichiarare al grande pubblico. Quest'azione è possibile attraverso il bottone in fondo ad ogni riga "Aggiungi a lista fornitori" o selezionando più righe per poi cliccare su "Aggiungi selezione a lista fornitori". La lista dei propri fornitori "pubblici" è sempre visibile dal menu laterale alla voce "Lista fornitori".

Allo stesso modo è possibile operare per la lista Cookie, anch'essa inoltre è sempre visibile dal menu laterale alla voce "Lista Cookie".