Aggiungere un nuovo dominio (spazio web)

Su Avacy per indicare il tuo sito web (es. mariorossisrl.it) viene utilizzato il termine "spazio web". Lo spazio web comprende infatti il dominio principale e gli eventuali domini di terzo livello associati (es. blog.mariorossisrl.it).

Se sei il proprietario o il gestore di uno spazio web puoi aggiungerlo sulla piattaforma e cominciare in questo modo a gestirne la compliance. L'aggiunta di uno spazio web è un processo a doppia comunicazione, che permette ad Avacy di dialogare con questo e viceversa. Pertanto ti sarà in seguito richiesto di collegare Avacy al tuo sito in modo da favorire tale comunicazione.

Aggiungere il tuo spazio web su Avacy è un'operazione molto semplice e alla portata di tutti, ma se dovessi riscontrare dei problemi ti invitiamo a scriverci attraverso l'assistenza, alla mail support@avacysolution.com

Una volta effettuato il login, dalla Home clicca in alto a destra sul bottone "Aggiungi nuovo spazio web" ed avvia la procedura guidata a step.

Inserisci le informazioni di base:

Il tuo spazio web: a seconda delle caratteristiche del tuo spazio web seleziona "https" o "http", quindi inserisci l'indirizzo per intero (es. www.mariorossisrl.it). Non è obbligatorio aggiungere il "www".
Scansioni automatiche: se attivate, permettono ad Avacy di ispezionare il tuo spazio web ciclicamente, al fine di individuare nuove tecnologie installate da dichiarare e agevolarti dell'adempiere alla compliance.
Lingue da utilizzare: scegli dalla tendina la lingua principale del tuo spazio web. Se il sito sito è multilingua puoi aggiungere anche una o più lingue secondarie.

Scegli la tipologia di spazio web: In questo step Avacy ti chiede di selezionare la tipologia di spazio web che meglio descrive il tuo sito tra quelle proposte. Se nessuna delle opzioni corrisponde al tuo sito puoi scegliere “Altro”.

Inserisci i dati: in questa sezione vengono chiesti i dati anagrafici del titolare del trattamento. I dati inseriti devono essere quelli del proprietario dello spazio web, e non di chi lo gestisce. Viene quindi chiesto di specificare se il titolare è un azienda (es. Rossi Srl) o una persona fiscia (Mario Rossi), di inserire la mail, l'indirizzo, la città, lo Stato di appartenenza, il CAP, la provincia, il numero di telefono e la partita iva. In caso di persona fisica viene richiesto anche il codice fiscale. Per ottemperare al GDPR viene richiesto di inserire la mail del DPO (ovvero di colui che gestisce la protezione dei dati all'interno della tua realtà), ma questo campo non è obbligatorio e può essere compilato o modificato in seguito. Puoi compilare automaticamente i campi scegliendo tra le opzioni del campo Scegli tra quelli già utilizzati e recuperando i dati precedentemente usati in altri spazi web o per la fatturazione. Se in questo momento non hai il tempo o tutti i dati richiesti puoi anche optare per rimandare questo step, cliccando sulla check box "Inserirò i dati del titolare del trattamento successivamente".

Seleziona i fornitori: Avacy ha concluso una prima ispezione del tuo spazio web per identificare quali tecnologie sono installate. Visualizzerai una tabella che riporta queste tecnologie (su Avacy vengono chiamati Fornitori) e che aggiunge le più popolari oggi sul web (Facebook, Google Ads, Google Analytics ecc.). Seleziona quelle che sai essere presenti e attive sul tuo spazio web e una volta finito clicca su "Avanti". Questo passaggio non è obbligatorio, e i fornitori selezionati possono essere modificati in futuro.

Collega al tuo spazio web: al fine di visualizzare il cookie banner sul tuo spazio web e avviare la comunicazione bi-direzionale è necessario collegare Avacy al tuo spazio web. Questo può essere fatto attraverso Wordpress, Google Tag Manager o manualmente, ma se non è tuo compito ti suggeriamo di rivolgerti alla figura che si occupa di questo all'interno della tua azienda. In questa guida puoi approfondire le diverse procedure di installazione. Questo passaggio è fondamentale per ottemperare all'obbligo di avere un cookie banner sul tuo spazio web.

Una volta cliccato su "Concludi" la procedura guidata volgerà al termine, e verrai reindirizzato alla home di Avacy, dove vedrai il tuo nuovo spazio web aggiunto alla lista.