La Privacy Policy
Cos'è la Privacy Policy
La Privacy Policy è un documento che descrive come un'organizzazione raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti. Questo documento informa gli utenti su quali tipi di informazioni vengono raccolte, le finalità per cui vengono utilizzate, e con chi possono essere condivise. La Privacy Policy assicura trasparenza e conformità con le leggi sulla protezione dei dati, fornendo agli utenti la consapevolezza necessaria per comprendere e controllare l'uso dei loro dati personali. Inoltre, include dettagli sui diritti degli utenti riguardo ai loro dati, come il diritto di accesso, rettifica o cancellazione delle informazioni personali.
Una Privacy Policy è solitamente strutturata in diverse sezioni chiave per garantire chiarezza e completezza. Inizia con un'introduzione che spiega l'importanza del documento e l'impegno dell'organizzazione verso la protezione dei dati. Segue una sezione sulla raccolta dei dati, che descrive quali tipi di informazioni personali vengono raccolte e le modalità di raccolta. La sezione sull'uso dei dati spiega come e perché i dati vengono utilizzati. Un'altra sezione importante riguarda la condivisione dei dati, che indica con chi e sotto quali condizioni i dati possono essere condivisi. La politica include anche dettagli sulla conservazione e protezione dei dati, specificando per quanto tempo i dati saranno conservati e le misure di sicurezza adottate. Infine, vengono descritti i diritti degli utenti in merito ai loro dati personali e le modalità per esercitarli, oltre a informazioni su come contattare l'organizzazione per domande o richieste relative alla privacy.
Come impostare la Privacy Policy
Per impostare la Privacy Policy su Avacy, dalla home seleziona lo spazio web su cui desideri lavorare e una volta all'interno clicca sul riquadro relativo alla Privacy Policy. In alternativa clicca su "Privacy Policy" dal menu laterale.
Da questa pagina, Avacy ti permette di impostare la Privacy Policy in tre differenti modalità:
- Generazione tramite un modello guidato, che non richiede competenze specifiche, permette a chiunque, rispondendo a semplici domande che descrivono il proprio spazio web, di generare una policy personalizzata.
- Collegamento alla propria privacy policy già esistente, nel caso in cui fossi già in possesso di una Privacy Policy. Con questa modalità è sufficiente inserire il link della pagina del tuo spazio web che contiene la privacy policy, in modo da permettere ad Avacy di inserirla nel cookie banner.
- Generazione manuale, per poter inserire manualmente il testo della propria Privacy Policy.
Generazione della Privacy Policy tramite un modello guidato
La generazione guidata permette a chiunque, rispondendo a semplici domande che descrivono il proprio spazio web, di generare una policy personalizzata.
Per iniziare la generazione guidata segui i seguenti passaggi:
- Se desideri mostrare la lista fornitori nella tua Privacy Policy attiva l’opzione “Mostra la tua lista fornitori nella Privacy Policy” (consigliato).
- Per ciascuna delle lingue del tuo spazio web, seleziona la traduzione in cui visualizzare la Privacy Policy.
- Clicca sul bottone “Modifica la tua policy guidata”.
- Si aprirà una finestra dove ti verrà chiesto di abilitare le righe che corrispondono a caratteristiche del tuo spazio web.
- Se desideri vedere un’anteprima della Privacy Policy che stai generando clicca in alto sulla tab "Anteprima Privacy Policy”.
- Clicca sul bottone in basso “Genera Privacy Policy ” per confermare.
- Tornerai nella pagina principale dove, dopo aver cliccato in basso a sinistra sul bottone “Salva e pubblica Privacy Policy”, nella parte destra dello schermo vedrai generati i link alle tue policy nelle diverse lingue del tuo spazio web. Per inserirle nel tuo sito clicca su “Copia Link” e ricorda che il link alla Privacy Policy deve essere presente in ogni pagina del tuo sito (solitamente si inserisce nel footer).
⚠️ NOTA: La schermata per la creazione automatica della Privacy Policy offre un modo conveniente per ottenere un documento personalizzato, risparmiando tempo e sforzo. È importante ricordare che, sebbene la Privacy Policy generata automaticamente possa essere un buon punto di partenza, è sempre consigliabile consultare un professionista legale per garantire la conformità alle leggi sulla privacy applicabili nel proprio paese o giurisdizione.
Se dovrai modificare la tua Privacy Policy in futuro, sarà sufficiente cliccare sul bottone “Modifica la tua privacy policy guidata”: si riaprirà la finestra e potrai scegliere diverse caratteristiche per il tuo spazio web.
⚠️ N.B. I dati del titolare del trattamento sono un dato essenziale da mostrare nella Privacy Policy: se non li hai inseriti non sarà possibile generare la Privacy Policy tramite il modello guidato.
Collegamento alla propria Privacy Policy esistente
Questa modalità permette di collegare ad Avacy la tua attuale Privacy Policy, se ne hai già pubblicata una sul tuo sito.
Per collegare la tua Privacy Policy, all’interno di ogni campo corrispondente alla relativa lingua, incolla l’URL della pagina web che contiene la Privacy Policy in quella lingua. Dopo aver cliccato su salva avrai completato il collegamento con Avacy, che potrà inserire il link alla Privacy Policy nel cookie banner.
Generazione manuale della Privacy Policy
Con la generazione manuale della Privacy Policy hai la possibilità di inserire un testo personalizzato.
Per iniziare la generazione, clicca sul bottone “Inserisci Privacy Policy” corrispondente alla lingua su cui vuoi lavorare.
Si aprirà una finestra con un editor dove potrai scrivere o incollare del testo. Per confermare, clicca in basso a destra sul bottone “Genera Privacy Policy”.
Tornerai nella pagina principale dove, dopo aver cliccato in basso a sinistra sul bottone “Salva e pubblica Privacy Policy”, nella parte destra dello schermo vedrai generati i link alle tue policy nelle diverse lingue del tuo spazio web. Per inserirle nel tuo sito clicca su “Copia Link” e ricorda che il link alla Privacy Policy deve essere presente in ogni pagina del tuo sito (solitamente si inserisce nel footer).
Personalizzare il testo della Privacy Policy con modello guidato
Se hai generato la Privacy Policy tramite il modello guidato ma hai la necessità di modificare il testo, segui questi passaggi:
- Sulla pagina della Privacy Policy impostata sul modello guidato, clicca in basso a sinistra sul bottone “Modifica la tua privacy policy guidata”
- Nella finestra che si apre, clicca sulla tab “Anteprima Privacy Policy” e, in basso, clicca sull’opzione “Vuoi personalizzare i testi della tua Privacy Policy?”. Questa opzione permette di passare alla generazione manuale partendo dal modello guidato che hai generato. Potrai modificare i testi ma perderai gli aggiornamenti automatici del modello guidato. Per proseguire clicca sul bottone “Passa alla generazione manuale”.
- Verrai quindi reindirizzato alla Privacy Policy con generazione manuale dove, nell’editor di testo, troverai il testo generato dalla privacy policy guidata che potrai modificare liberamente.
- Per confermare clicca sul bottone Genera Privacy Policy”
- Tornerai nella pagina principale dove, dopo aver cliccato in basso a sinistra sul bottone “Salva e pubblica Privacy Policy”, potrai vedere le tue policy aggiornate.
Embed della Privacy Policy di Avacy nel proprio sito
Se hai generato la privacy policy con Avacy e desideri incorporarla all’interno di una pagina del tuo sito, basterà andare nella pagina della privacy policy dello spazio web e cliccare sul bottone “Embed” vicino al link relativo alla lingua desiderata.
Si aprirà una finestra che contiene il codice da copiare sul proprio sito. Clicca sul bottone “Copia codice”, chiudi la finestra tramite l’apposito bottone e incolla il codice in una pagina del tuo sito.
Versione non aggiornata della Privacy Policy
Se hai pubblicato la tua Privacy Policy tramite la modalità guidata e successivamente è stato rilasciato un aggiornamento di Avacy, potresti visualizzare sulla pagina dedicata alla privacy policy di uno dei tuoi spazi web un avviso che ti informa che è stata rilasciata una versione più aggiornata del generatore di policy.
Se desideri aggiornare il generatore alla versione più recente sarà sufficiente cliccare sul bottone “Procedi alla versione più aggiornata” presente sull’avviso.
⚠️ NB: Se si aggiorna il configuratore alla versione più recente la policy attualmente online verrà cancellata e sarà necessario riconfigurarla da zero.
Se desideri continuare ad utilizzare la versione attuale senza aggiornare, sarà sufficiente ignorare l’avviso.