Impostazioni di Team

Cos'è un Team

Un team è uno spazio virtuale condiviso tra più utenti e gestito da almeno un amministratore. Su Avacy ogni utente deve fare parte di almeno un team, e se non ne ha uno verrà richiesto obbligatoriamente di crearlo. All'interno di un team è possibile aggiungere uno o più spazi web (domini come ad esempio mariorossisrl.it) per gestirne la compliance con Avacy, permettendo in questo modo a tutte le persone che fanno parte di quel team di lavorarci.

Esempio: Mario Rossi crea il team "Rossi SRL", invita a collaborare al team anche Maria Bianchi e poi aggiunge lo spazio web mariorossisrl.it. Sia Mario che Maria potranno lavorare su mariorossisrl.it e se dovessero essere aggiunti in futuro nuovi spazi web li condivideranno tutti, essendo entrambi parte dello stesso team. Se Mario Rossi dovesse cancellare l'account sarebbe inoltre obbligato a passare prima l'amministrazione a Maria, in modo che possa gestire tutti gli spazi web in esso contenuti.

Gestire i membri di un team

Per gestire i membri che fanno parte di un team, cliccare in alto a destra su menu account > Impostazioni team. Nella pagina 'Impostazioni team' sarà possibile modificare il nome del team, eliminarlo o gestirne i membri. Per aggiungere nuovi membri, modificarli o toglierli andare nella seconda sezione, chiamata "Gestione utenti e ruoli" e lavorare sulle righe o sul bottone "Aggiungi nuovo utente" in alto a destra.

Quando viene aggiunto un nuovo utente è necessario assegnare a questi anche un ruolo tra:

Admin, per fornire accesso a tutti gli spazi web del Team e le relative funzioni;
Billing, per fornire accesso a fatturazione e pagamenti e alle impostazioni del Team.
Editor, per fornire accesso alle funzioni di modifica relative a tutti o specifici spazi web.

Creare un nuovo team

Se desideri creare un nuovo team da gestire individualmente o con altre persone, da qualsiasi pagina, dal menu di navigazione in alto, clicca sul nome del team corrente, e all'apertura del menu a tendina clicca su "Crea nuovo Team". Quindi ti verrà chiesto il nome del nuovo team, e una volta inserito il rispettivo piano che si vuole attivare tra Free, Premium o Enterprise. Per ultimo sarà obbligatorio inserire i dati di fatturazione e il team sarà creato con successo.

Cambiare team

Se fai parte di più team puoi decidere in ogni momento di lavorare sul team che preferisci. Ricordati che nel menu di navigazione in alto a destra verrà sempre riportato il team su cui stai attualmente lavorando.

Quindi per cambiarlo clicca sul nome del Team attuale in alto a destra, e dal menu a tendina clicca su "Cambia Team". Di seguito verrà riportato un elenco di tutti i team cui fai parte, e ti sarà permesso selezionare quello in cui si desidera entrare.

Una volta cliccato si atterrerà nella Home del Team di destinazione.

Cancellare un team

Qualora il team fosse formato da un'unica persona (un singolo account), cancellarlo coinciderebbe con l'eliminazione di tutti gli spazi web, tuttavia Avacy permette di ripristinare l'account e quindi il team con relativi spazi web fino a 30 giorni dalla la cancellazione. Al termine di questi l'azione non sarà più seversibile e la banca dati di Avacy provvederà a cancellarli definitivamente.

Al contrario, nel caso di un team composto da più persone (più account), se l'admin intendesse cancellare l'account sarebbe prima obbligato a nominare un nuovo admin, affinchè gli spazi web possano continuare ad essere gestiti da altre persone.